사용 후기

안녕하세요! 인천 세무사 사무실에서 근무하고 있는 10년 차 세무사무원입니다.

저희 사무실은 위멤버스를 도입한 지 1년도 되지 않았지만, 위멤버스를 도입하자마자 긍정적인 업무 변화를 체감하며 애정을 가지고 기능 개선 & 문의 게시판을 가장 많이 이용한 사무실이라고 생각합니다.

평소 비효율적이라고 생각했던 세무 업무의 개선을 위해 협업 프로그램을 알아보던 중, 위멤버스가 가장 사용하기 편리하고 소통할 수 있는 프로그램이라고 생각하며 도입을 추진했고, 바쁜 신고 기간에 전 직원들이 새로운 프로그램을 받아들이고 익히는 게 쉬운 일은 아니기 때문에 신고 기간에 맞춰 기능을 순차적으로 사용하기 시작했습니다.

1. 원천세 신고 세무사 사무실 업무는 노무 업무와 경리 업무까지 경계 없이 넘나들기 때문에 각 공단에서 4대 보험을 조회하고, 홈택스, 위택스에서 전자 신고 후 납부서 저장 후 각 거래처별로 메일 발송까지 여러 사이트를 이용해야 했던 기존 급여 관리는 4대 보험 조회, 신고서, 납부서, 접수증까지 한 화면에서 관리할 수 있기 때문에 굉장한 시간 절감 효과를 얻었습니다.

2. 법인세/종합소득세 신고 담당자별 평균 4~50개 정도의 기장 거래처를 관리하고 있는 저희 사무실에서는 각 거래처별로 신고 도움 서비스만 출력하는 데도 반나절이 소요됩니다. 종합소득세 신고의 경우 일괄 조회 후 지급명세서나 4대 보험, 주소지 조회까지 한 번에 조회하고 출력할 수 있기 때문에 조회 시간 단축 및 참고자료 누락을 예방할 수 있었습니다.

3. 부가세 신고 신고 기간에 가장 중요한 건 시간 관리입니다. 부가세 신고 기간이 특히나 일주일 전후로 많이 짧은 편인데 홈택스 통합자료 조회 및 합계표, 판매대행 매출 자료, 예정고지 납부서 조회까지 모두 한 화면에서 일괄 조회 후 출력 및 저장이 가능했던 점이 업무 시간을 절반 이상으로 줄여준 것 같습니다.

4. 기타 업무 사업용 신용카드 등록과 민원 증명 업무는 위멤버스로만 사용하게 되어 업무를 위해 홈택스에 로그인하는 빈도가 줄어들었습니다. 홈택스, 여신금융협회, 배달 앱, 판매 대행 사이트 등 각 담당자가 엑셀 파일로 관리하고 있던 아이디, 패스워드도 위멤버스 수임처 메뉴에 등록하게 되니 관련 업무 인수인계 과정이 필요 없게 되었습니다.

세무사 사무실 전반적인 업무 흐름에 맞는 화면 구성이 프로그램에 적응하는 데도 큰 도움을 준 것 같습니다. 저희 직원들은 걱정과 달리 빠르게 적응했고 서로 필요한 기능을 공유하며 궁금한 점이 생기면 기능 개선 & 문의 게시판을 이용했습니다. 문의에 대한 답변은 기본이고, 유선으로 설명해주시면서 해결해 주시거나 상품 개발팀에서도 원격 지원으로 도움을 주시는 등 피드백이 빠르고 업데이트가 자주 되어 소통이 잘 된다는 점도 정말 좋았습니다.

참고 자료

직원 사용 후기